Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/

1. ve smyslu ustanovení článku 13. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“), a dále s přihlédnutím k obecným zásadám GDPR.

   (dále jen „Informace“)

1. Správce osobních údajů

   Označení Photon Energy (group) v nejširším slova smyslu označuje skupinu společností, jejichž předmětem činnosti je podnikání v oblasti energetiky obnovitelných zdrojů. Skupina Photon Energy ke dni vyhotovení této informace zahrnuje přibližně 125 společností operujících po celém světě, přičemž řídícím podnikem celé skupiny je společnost Photon Energy N.V., se sídlem Barbara Strozzilaan 201, Amsterdam 1083 HN, Nizozemsko, zapsaná v obchodním rejstříku nizozemské obchodní komory (Kamer van Koophandel), číslo v obchodním rejstříku: 51447126, daňové identifikační číslo: NL850020827B01.

   Ve vztahu ke správě a zpracování osobních údajů, tak jak jsou definovány v nařízení GDPR a dále uvedeny níže v této Informaci, zastává pozici hlavního správce a zároveň i zpracovatele osobních údajů společnost Photon Energy Technology CEE s.r.o., se sídlem Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 144803, IČO: 28482069 (dále jen „Správce“ nebo „Photon Energy“), která ve spolupráci s dceřinými společnostmi ve skupině přijímá hlavní rozhodnutí ohledně účelů a prostředků zpracování osobních údajů a je tak hlavní provozovnou (viz bod 36 preambule nařízení GDPR). Správce provozuje a je odpovědný za zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/.

2. Způsob získání osobních údajů

   Osobní údaje uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ (dále jen „Uživatel“ nebo „Uživatelé“) získává Photon Energy přímo od konkrétních fyzických osob, a to v okamžiku, kdy tyto:

   1. Navštíví Webové stránky https://www.eshop.photonenergy.com/;

   2. Akceptují „cookies“;

   3. Provedou registraci;

   4. Uskuteční objednávku / nákup a akceptují všeobecné obchodní podmínky;

   5. Využij možnosti kontaktu prostřednictvím online formuláře pro komunikaci a své Osobní údaje zde dobrovolně poskytnou; * nebo

   6. Registrují se k odběru „Newsletteru“.

   * V případě, že Uživatel poskytuje Photon Energy své osobní údaje prostřednictvím formuláře pro komunikaci s Photon Energy, potvrdí tím, že je srozuměn s Informací uvedenou v tomto dokumentu, a to před prvním poskytnutím osobních údajů v rámci formuláře.

3. Účel zpracování osobních údajů

   Osobní údaje zpracovává Photon Energy v podobě, v jaké byly Uživatelem poskytnuty, a to pouze za níže uvedenými účely:

   1. Zasílání obchodních sdělení (přímý marketing) (v souladu s bodem 47, bodem 70 a čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR) a dále pak v souvislosti s ustanovením § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Správce má v daném případě zpracování osobních údajů oprávněný zájem na propagaci služeb a nabídky produktů skupiny Photon Energy;

   2. Správa a zpracování osobních údajů pro účely komunikace s konkrétními Uživateli v návaznosti na zakoupené zboží a služby;

   3. Správa a zpracování osobních údajů poskytnutých ze strany Uživatelů webových stránek v souvislosti s distribucí „Newsletteru“ na základě souhlasu uděleného Uživatelem;

   4. Pro statistické účely v anonymní formě s cílem optimalizovat a vylepšovat fungování webových stránek;

   Správce prohlašuje, že nezpracovává osobní údaje způsobem, který je s výše uvedenými účely neslučitelný.

4. Rozsah zpracování osobních údajů

   Osobní údaje získané od Uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ zpracovává Photon Energy pouze a jenom v rozsahu nezbytném k dosažení účelů, uvedených v článku 3. výše.

   V případě, že Uživatel navštíví webové stránky https://www.eshop.photonenergy.com/, poskytuje Photon Energy automaticky následující informace:

   1. IP adresa;

   2. Informaci o jednotlivých stránkách Photon Energy (stránkách produktů), které navštívil;

   3. Datum a čas kdy stránky navštívil;

   4. Referer URL;

   Údaje o vstupu a užívání Webové stránky https://www.eshop.photonenergy.com/ jsou ukládány do protokolových souborů.

   Osobní údaje Uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ kteří se registrují a prostřednictvím těchto stránek zakoupí od Photon Energy zboží nebo služby:

   1. Login;

   2. Heslo;

   3. Fakturační adresa;

   4. Kontaktní adresa;

   5. Jméno/příjmení;

   6. Email;

   7. Tel.;

   8. Dodací adresa.

   V případě, že se Uživatel přihlásí k odběru Newsletteru, poskytuje Photon Energy některé z následujících informací:

   1. jméno a příjmení;

   2. e-mail;

   Osobní údaje Uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ kteří využijí možnost komunikace prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách:

   1. jméno a příjmení;

   2. e-mail;

   Pakliže dojde k poskytnutí dalších Osobních údajů, na rámec shora uvedený, přičemž tyto údaje nebudou mít jakéhokoliv významu k předmětu jednání mezi Uživatelem a Photon Energy, takové údaje nebudou zpracovávány a budou v přiměřené lhůtě 30 dnů vymazány a ze systému odstraněny.

   Osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/, a to včetně údajů poskytovaných prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracovává Photon Energy automatizovaně. Automatizované zpracování je takové zpracování osobních údajů, při kterém jsou používány výhradně automatické informační systémy, jako jsou například IT aplikace, software atd. Při zpracovávání osobních údajů Photon Energy nepoužívá automatizovaného zpracování osobních údajů, na základě kterého dochází k vyhodnocení nebo předvídání aspektů v chování osob (tzv. profilování“).

5. Doba zpracování Osobních údajů

   Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s provozem webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ zpracovává Photon Energy po dobu nezbytně nutnou k dosažení deklarovaných účelů zpracování.

   Osobní údaje získávané v souvislosti s užitím webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ zpracovává Photon Energy po dobu užívání těchto stránek konkrétním Uživatelem a následně po dobu 5 let. Správce má oprávněný zájem na uchování těchto osobních údajů z důvodu ochrany svých práv pro případ potenciálních soudních sporů. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečným způsobem likvidovány.

   Osobní údaje uvedené na účetních a daňových a jiných obdobných dokladech uchovává Photon Energy po zákonem stanovenou dobu vztahující se na evidenci účetních dokladů, tedy 10 let následujících po roce ke kterému se vztahují.

   Osobní údaje Uživatelů, kteří se prostřednictvím webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ zaregistrovali k trvalému odběru Newsletteru zpracovává Photon Energy po dobu, po kterou finálně stanoví sami Uživatelé, tedy po dobu, po kterou dobrovolně Newsletter odebírají a následně po dobu pět let z důvodu ochrany svých práv pro případ potenciálních soudních sporů. Odběratelé mají možnost zastavit odběr Newsletteru prostřednictvím odkazu uvedeného v emailu, jehož prostřednictvím Newsletter obdrželi.

6. Předávání Osobních údajů třetím stranám

   Při zpracování osobních údajů nedochází k žádnému neautorizovanému předávání těchto údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Osobní údaje jsou (i) předávány v rámci skupiny Photon Energy, a to vždy k rukám pracovníků Photon Energy, kteří jsou oprávněni s takovými údaji nakládat a kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních přijatých na jejich ochranu, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení těchto osobních údajů nebo (ii) orgánům veřejné moci, pokud je k tomu v rámci právních předpisů Photon Energy povinen.

   Osobní údaje Uživatelů webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ jsou dále předávány k externímu zpracování následujícím subjektům:

   1. BluePool s.r.o., IČO: 24122165, sídlo: Americká 525/23, Vinohrady, 120 00 Praha 2, sp. zn. C 180551 vedená u Městského soudu v Praze - zajišťující IT služby pro Správce a Zpracovatele.

   2. SCHENKER spol.s r.o., IČO: 615 00 780, sídlem Nučice, K Vypichu 731, PSČ: 252 16, sp.zn. C 30706 vedená u Městského soudu v Praze.- jakožto hlavnímu dopravci.

7. Práva Uživatelů v souvislosti se zpracováním Osobních údajů

   Jakožto Uživatel webových stránek https://www.eshop.photonenergy.com/ máte možnost vůči Photon Energy uplatnit následující práva:

   1. Právo na přístup k osobním údajům (právo získat od správce potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou / nejsou zpracovávány dle čl. 15 nařízení GDPR);

   2. Právo na odvolání dříve uděleného souhlasu se správou a zpracováním osobních údajů;

   3. Právo na opravu osobních údajů;

   4. Právo na výmaz osobních údajů;;

   5. Právo na omezení zpracování osobních údajů;

   6. právo na přenositelnost osobních údajů;

   7. Právo na kopii osobních údajů;

   8. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů;

   9. právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu, pokud má Uživatel za to, že jeho práva podle Nařízení GDPR byla porušena v důsledku zpracování osobních údajů v rozporu s tímto nařízením.

   Výše uvedená práva je možné uplatnit v písemné formě adresované do sídla Photon Energy, prostřednictvím e-mailu: privacy@photonenergy.com, nebo v případě stížnosti dozorovému orgánu podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, PSČ 170 00, Praha 7. Naši reakci, případně informaci o přijatých opatřeních, Vám poskytneme co nejdříve od obdržení Vaší žádosti.

   Pakliže je ze strany Photon Energy šířeno vůči Uživatelům prostřednictvím elektronické pošty jakékoliv obchodní sdělení, je jakožto „obchodní sdělení“ jasně označeno a současně je uveden i údaj o tom, kam a jakým způsobem se může adresát obrátit s požadavkem, že si nepřeje, aby mu byly obchodní informace odesílatelem nadále zasílány.

   Správce v souladu s bodem 70 a čl. 21 nařízení GDPR Uživatele výslovně upozorňuje na skutečnost, že vůči osobním údajům, které jsou zpracovávány pro účely zasílání obchodních sdělení (přímého marketingu), má Uživatel právo kdykoli bezplatně vznést námitku proti tomuto zpracování osobních údajů (včetně profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu), v rozsahu, v němž souvisí zpracování s daným přímým marketingem, ať již jde o počáteční, nebo další zpracování. Pokud Uživatel vznese námitku proti zpracování osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení (přímého marketingu), zavazuje se Photon Energy osobní údaje nadále pro tento účel již nezpracovávat.

8. Užívání Cookies

   Cookies jsou krátké textové soubory, které vytváří webový server a ukládá je ve vašem počítači prostřednictvím internetového prohlížeče (Internet Explorer, Firefox, Chrome atd.). Slouží k tomu, aby později, když se vrátíte na web https://www.eshop.photonenergy.com/, prohlížeč poslal uloženou cookie zpět a server, a ten tak získal všechny informace, které si u vás předtím uložil.

   Cookies se používají k optimalizaci Webových stránek a obsahují např. informace o dosavadních přístupech Uživatele na příslušné servery popř. o tom, jaké nabídky byly doposud zhlédnuty.

   Photon Energy používá následující typy „cookies“:

   1. Cookie první strany (= first party cookie)

   Uživatel má kdykoliv možnost zabránit ukládání cookies. Zpravidla se tak děje odpovídajícím nastavením v prohlížeči nebo dalšími postupy viz níže.

9. Využití služby PrestaShop Statistika

   Webová stránka https://www.eshop.photonenergy.com/ využívá službu PrestaShop Statistika, webovou analytickou službu PrestaShop Inc. Tento nástroj používá tzv. „cookies“, textové soubory, které se uloží do Vašeho počítače a které umožňují analýzu způsobu Vašeho užívání Webové stránky. Informace, které cookie o užívání této Webové stránky vytvoří, se zpravidla přenesou a uloží na server. V rámci členských států Evropské Unie nebo dalších smluvních států Dohody o Evropském hospodářském prostoru služba zkrátí, v případě aktivace IP anonymizace na této webové stránce, Vaši IP adresu. Modul Statistika využívá tyto informace k vyhodnocování užívání Webové stránky, vytváření zpráv o její aktivitě a k poskytování dalších služeb týkajících se užívání Webové stránky a internetu vůbec. IP adresa zprostředkovaná Vaším prohlížečem v rámci služby PrestaShop Statistika nebude spojována s dalšími údaji, které má společnost k dispozici.

   Uložení cookies můžete zabránit volbou v příslušném nastavení programu ve Vašem prohlížeči; upozorňujeme však, že v tomto případě nebudete možná schopni plně využívat veškeré funkce této webové stránky.